SOCIALE VEILIGHED

BETROUWBAARHEID EN INTEGRITEIT

Stichting Inzet Reddingshond Nederland (hierna genoemd de SIN) hanteert een aannameprocedure en heeft een gedragscode opgesteld die door alle vrijwilligers dient te worden onderschreven.
Omdat de vrijwilligers van de SIN bij het zoeken naar vermiste personen te maken (kunnen) krijgen met kwetsbare personen, is het noodzakelijk om als vrijwilliger van de SIN, een VOG te kunnen overleggen. Dit is een schriftelijk bewijs waaruit blijkt dat het (justitiële) verleden van de vrijwilliger geen belemmering vormt voor de specifieke taak of functie binnen de stichting. De SIN doet hiervoor de initiële aanvraag en deze wordt iedere 3 jaar vernieuwd.

AANNAME PROCEDURE

Aanmelding

Inschrijven via de website

Via één van de online inschrijfformulieren op de website van de SIN (reddingshonden-sin.nl) kan een geïnteresseerde vrijwilliger zich aanmelden. Hij/zij geeft de persoonlijke gegevens door. Onderaan het formulier wordt de privacy voor de persoonlijke gegevens gewaarborgd.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Geheimhoudingsverklaring en Uitvoeringsregels

Omdat de vrijwilligers van de SIN bij het zoeken naar vermiste personen te maken (kunnen) krijgen met kwetsbare personen, is het noodzakelijk om als vrijwilliger van de SIN een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.
Daarnaast ondertekent iedere vrijwilliger bij de SIN een Geheimhoudingsverklaring, de Uitvoeringsregels voor Burger Reddingshonden Geleider van de Nationale Politie, en de Gedragscode alvorens aan een zoekactie kan worden deelgenomen.

Intake & kennismaking

Nadat de geïnteresseerde zich heeft aangemeld als vrijwilliger, is het tijd voor een kennismaking in de praktijk. Dit zal plaatsvinden tijdens een buddytakendag, examen, oefendag of andere training.

Onderwerpen die gedurende de praktijk kennismaking aan bod komen zijn o.a.:

competenties;
certificering;
welke motivatie ten grondslag ligt aan de wens zich aan te sluiten als vrijwilliger;
mogelijke vrijwilligersfuncties binnen de SIN;
beschikbaarheid;
verwachtingen van beide partijen;
ons sociaal veiligheidsbeleid;
- doornemen en onderschrijven van de gedragscode
- we hanteren het 4 ogen principe
- aanvragen van een VOG en mogelijk natrekken van referentie

Wanneer er wederzijds enthousiasme is èn aan de aanvullende voorwaarden voldaan is, kan de vrijwilliger starten in de door hem/haar geambieerde functie.

GEDRAGSCODE

Iedere vrijwilliger van stichting Inzet Reddingshond Nederland onderschrijft de onderstaande gedragsregels.

1. Doel en toepassing

Deze gedragscode is bedoeld om duidelijkheid te geven over de normen en waarden binnen onze organisatie. Ze geldt voor alle vrijwilligers, hondengeleiders, buddy’s, inzetleiders, bestuursleden en andere betrokkenen.

Wij streven naar een veilige, collegiale en professionele werkomgeving waarin respect, dierenwelzijn en samenwerking centraal staan.

2. Kernwaarden

Respect – We behandelen mensen en dieren met respect.

Betrouwbaarheid – We zijn op elkaar aangewezen; we komen afspraken na.

Teamgeest – We werken samen en steunen elkaar, ook onder druk.

Dierenwelzijn – We zorgen goed voor onze honden en handelen altijd in het belang van hun veiligheid en welzijn.

Verantwoordelijkheid – We nemen onze doelstelling en taak serieus, zowel tijdens oefeningen als in de inzet.

Integriteit - Wij handelen niet op een zodanige manier, in woord en/of gedrag, dat de SIN in discrediet wordt gebracht

3. Gedragsregels

Omgang en communicatie

We spreken elkaar aan op gedrag als dat nodig is en doen dit altijd op een respectvolle manier.

Pesten, discriminatie, seksuele intimidatie of agressie worden niet getolereerd. We onthouden ons van gedrag waarmee iemand een ander schade op fysiek, mentaal of emotioneel vlak toebrengt.

We maken geen discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen of verschil naar ras, geslacht, seksuele geaardheid, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.

We zijn ons er van bewust dat we elkaar juist door onze diversiteit aanvullen. We houden rekening met de grenzen die een ander aangeeft, sluiten niemand buiten en stellen ons tolerant op.

We luisteren naar elkaar en staan open voor feedback, scheppen een omgeving waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.

We houden ons aan de veiligheidsnormen en -eisen die vastgesteld zijn door de locatie en/of het bestuur.

We nemen en/of bieden geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de SIN. Wordt er iets aangeboden om iets te doen of na te laten, melden we dit aan het bestuur.

We stellen nooit informatie beschikbaar, die nog niet openbaar is gemaakt en zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de organisatie verkregen is. Deze verplichting blijft ook gelden na het einde van de aanstelling als vrijwilliger en/of bestuurder.

Samenwerking en training

We werken als team samen ongeacht achtergrond en/of reddingshondenorganisatie of -vereniging.

We ondersteunen nieuwe vrijwilligers bij hun integratie in de inzet groep.

We komen op tijd voor oefendagen en trainingen, of melden het tijdig indien we verhinderd zijn.

We respecteren de instructies van inzetcoördinatoren en organisatie.

Omgang met honden

Honden worden met zorg, geduld en respect behandeld. Fysiek of verbaal geweld tegen honden is absoluut niet toegestaan.

Het welzijn van de hond staat altijd boven trainingsdoelen of prestaties.

We monitoren de fysieke en mentale gesteldheid van onze honden tijdens de zoekacties zorgvuldig en trekken een hond terug indien nodig.

Als we iets zien of meemaken wat in strijd is met dierenwelzijn melden we dit aan het bestuur.

4. Veiligheid

Veiligheid van mens en dier staat altijd voorop, zowel tijdens oefendagen en trainingen als bij inzetten.

We houden ons aan de geldende veiligheidsregels en wetgeving.

Bij twijfel of onveilige situaties melden we dit aan het bestuur.

5. Overtredingen en meldingen

Overtredingen van een gedragscode kunnen leiden tot een gesprek, waarschuwing of – in ernstige gevallen – tot beëindiging van de samenwerking in SIN verband.

Problemen of zorgen kunnen gemeld worden bij het bestuur. Vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd.

Als we ergens geen goed gevoel bij hebben, bespreken we dit met de persoon in kwestie.

Als dit niet lukt, richt je dan tot onze vertrouwenscontactperoon: Linda Kneppers.
Zij kan je ondersteunen en adviseren. Ze is te bereiken onder email: vertrouwenspersoon@reddingshonden-sin.nl.

6. Slotbepaling

Als vrijwilliger van Inzet Reddingshond Nederland, verklaar je je te houden aan deze gedragscode en draag je bij aan een positieve en veilige organisatiecultuur.

VERTROUWENSCONTACTPERSOON

Vertrouwenscontactpersoon van de SIN is Linda Kneppers. Zij kan een luisterend oor zijn en je adviseren als je ergens geen goed gevoel bij hebt. Zij is te bereiken per email: vertrouwenspersoon@reddingshonden-sin.nl.

U kunt het hele document 'Betrouwbaarheid en Integriteit' HIER downloaden.